Liste des champs de données - Recensement des élèves et du personnel d'éducation de la liste nominative

ICD 462572 (2017-2018)

IMPORTANT : Ce document ne fait qu'énumérer la liste des champs de données de l'ICD 462572. Il ne peut en aucun cas être utilisé ou remplacer le vrai ICD qui est disponible sur le Portail des services d'AANC, ou auprès de votre bureau régional. Certains de ces rapports seront déjà pré-peuplés de vos données, ce qui vous simplifiera la tâche et donc vous fera gagner du temps. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre bureau régional.

Identification du rapport

Cette section du formulaire sert à l'identifier et servira aussi à des fins de suivi. Le PDF montre automatiquement l'exercice et la période de déclaration pertinente.

Les champs de cette section sont les suivants :

Description de l'organisation

Cette section sert à identifier l'organisation qui remplit le rapport, ainsi que le bénéficiaire qui a l'obligation de déclarer ce rapport à AANC.

Les champs de cette section sont les suivants :

Liste des organisations participantes

Cette section sert à gérer la liste des organisations qui vous fournissent leur renseignements en formulaires PDF individuels ou par fichier XML de leur système informatisé d'information scolaire (SIIS).

Les champs de cette section sont les suivants :

Coordonnées

La personne-ressource principale est la personne responsable de l'ICD rempli.

La personne-ressource secondaire est le remplaçant/la remplaçante dans le cas où la personne-ressource principale n'est pas disponible.

Les champs de cette section sont les suivants :

Renseignements sur les écoles

École que vous n'administrez pas

Si vous envoyez l'élève a une école que vous n'administrez pas, vous ne pouvez seulement :

Les champs de cette section sont les suivants :

Écoles que vous administrez

Si vous administrez une école, faites une mise à jour des renseignements de la Description de l'école.

Les champs de cette section sont les suivants :

Représentant(e) de l'Éducation pour la bande

Directeur

Description de l'école

Cette section du formulaire donne un sommaire des renseignements sur l'école duquel certains renseignements sur l'inscription de l'étudiant sont tirés.

Les champs de cette section sont les suivants :

Nota : La somme de ces chiffres donne le nombre total de jours où l'école était ouverte. Ce chiffre doit être inférieur à 365.

Renseignements sur l'élève ou l'étudiant

Renseignements sur les étudiants

Pour un étudiant des Premières Nations, Indien inscrit/Indienne inscrite, s'assurer que les renseignements sont les mêmes que ceux au Système d'inscription des Indiens (SII).

Les champs de cette section sont les suivants :

  • Nom de famille, Prénom, Pseudonyme
  • Date de naissance
  • Sexe
  • État de l'inscription de l'étudiant
    • Si l'étudiant va à cette école, choisir « Entièrement ».
    • Si l'étudiant a fréquenté cette école l'an passé mais ne la fréquente plus depuis le 30 septembre, expliquer pourquoi en cliquant sur une des raisons offertes.
  • Identité
  • au Registre des Indiens
  • Niveau scolaire

Renseignements sur l'inscription

Cette section montre un sommaire des renseignements sur l'inscription pour les élèves, étudiants ou étudiantes, ainsi que les adultes qui retournent à l'école.

Les champs de cette section sont les suivants :

Résidence

Si vous n'entrez pas de renseignements sur la résidence dans le PDF, le téléversement du PDF au SIE vous donnera des avertissements.

Les champs de cette section sont les suivants :

Renseignements sur la langue

Cette section sert à décrire les langues utilisées par les étudiants.

Note : Si vous n'entrez pas de renseignements sur la langue dans le PDF du rapport du Recensement de la liste nominative, le téléversement du PDF au SIE vous donnera des avertissements.

Les champs de cette section sont les suivants :

Hébergement

Indiquer si l'étudiant a reçu un hébergement.

Les champs de cette section sont les suivants :

Transport scolaire

Indiquer si l'étudiant a reçu du transport scolaire.

Si du transport scolaire n'est pas nécessaire, laisser ces champs vides.

Les champs de cette section sont les suivants :

Renseignements sur le personnel

Cette section n'est exigée que pour les écoles de Bande et les écoles fédérales desquelles vous êtes l'organisation administratrice.

Note : Cette liste des membres du personnel d'une école comprend ceux qui détiennent des postes d'enseignants et ceux qui occupent des postes dans lesquels il n'est pas tenu d'enseigner. Elle ne contient pas de renseignements sur les enseignants suppléants.

Les champs de cette section sont les suivants :

Autorisation d'enseigner

Utiliser cette section du formulaire pour indiquer l'autorisation d'enseigner du membre du personnel dans la province ou le territoire.

Note : sous État, si le membre du personnel est sans diplôme mais le prépare, cliquer sur « En préparation ». Entrer le nom de la province et laisser le numéro du brevet vide.

Les champs de cette section sont les suivants :

Professions

Utiliser cette section du formulaire pour indiquer le titre ou le rôle du membre du personnel et le pourcentage du temps qu'il passe en chaque rôle.

Les champs de cette section sont les suivants :

Documents à l'appui

Si vous soumettez des documents à l'appui, il faut les énumérer dans le formulaire PDF. Tous les documents DOIVENT être soumis en format électronique.

Vous pouvez joindre des fichiers de n'importe quel format de fichier : PDF d'Adobe, Word de Microsoft, Excel de Microsoft, etc.

Les champs de cette section sont les suivants :

Déclaration

Fournir des renseignements sur la personne qui a revu l'information présentée dans le PDF et qui atteste que les renseignements sont fournis de bonne foi.

Les champs de cette section sont les suivants :

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