Liste des champs de données - Rapport du Programme des centres éducatifs et culturels des Premières Nations et des Inuits

ICD 515786 (2017-2018)

IMPORTANT : Ce document ne fait qu'énumérer la liste des champs de données de l'ICD 515786. Il ne peut en aucun cas être utilisé ou remplacer le vrai ICD qui est disponible sur le Portail des services d'AANC, ou auprès de votre bureau régional. Certains de ces rapports seront déjà pré-peuplés de vos données, ce qui vous simplifiera la tâche et donc vous fera gagner du temps. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre bureau régional.

Identification du rapport

Cette section du formulaire sert à l'identifier et servira aussi à des fins de suivi. Le PDF montre automatiquement l'exercice et la période de déclaration pertinente.

Les champs de cette section sont les suivants :

Exercice
Période
Titre de la proposition approuvée sur laquelle porte le présent rapport

Description de l'organisation

Cette section sert à identifier l’organisation qui remplit le rapport, ainsi que le bénéficiaire qui a l’obligation de déclarer ce rapport à AANC.

Les champs de cette section sont les suivants :

Êtes-vous le BENEFICIAIRE d’un financement reçu directement d’AANC?
Selon la réponse (un oui, un non), le PDF n’affichera que les sections pertinentes à celui qui remplit le formulaire.

N° du bénéficiaire
Nota: Il faut 4 chiffres dans le N° du bénéficiaire. Ajouter des zéros (0) en premier si nécessaire.

Nom du bénéficiaire
Le nom officiel du bénéficiaire d’un financement d’AANC auquel vous envoyez ce rapport.

Type d’organisation
Votre type d’organisation.

Nom de l’organisation
Le nom officiel de l’organisation, ou en faire la recherche.

N° de l’organisation
Ce champ se remplit automatiquement du numéro (N°) de votre organisation; s’il existe.

N° de téléphone et N° de poste téléphonique

N° de télécopieur

Adresse courriel

Site Web

Adresse postale

Liste des organisations participantes

Cette section sert à gérer la liste des organisations qui vous fournissent leurs renseignements en formulaires PDF individuels ou par fichier XML de leur système informatisé d'information scolaire (SIIS).

Les champs de cette section sont les suivants :

Type d’organisation participante

Nom de l’organisation participante

N° de l’organisation participante
Si l’organisation participante a un numéro (N°) d’identification d’AANC, ce champ le montre automatiquement.

Nom du fichier en pièce jointe
Une case pour joindre un formulaire PDF rempli ou semblablement le fichier XML d'un SIIS qu'une organisation participante vous a envoyé.

Coordonnées

La personne-ressource principale est la personne responsable de l’ICD rempli.

La personne-ressource secondaire est le remplaçant/la remplaçante dans le cas où la personne-ressource principale n’est pas disponible.

Les champs de cette section sont les suivants :

Prénom, Nom de famille, Titre/poste

N° de téléphone, N° de poste téléphonique, N° de télécopieur, Adresse courriel

Adresse postale

Adresse municipale

Services d'organismes de prestation

Servez-vous de cette section, Services fournis par organisme de prestation, pour énumérer votre liste de clients.

Vos renseignements en tant que bénéficiaire sont copiés de la section Renseignement sur l’organisation.

Organisme de prestation de services

Les champs de cette section sont les suivants :

Type d’organisme de prestation, Nom de l’organisme de prestation, N° de l’organisme de prestation

Renseignements sur les clients

Les champs de cette section sont les suivants :

Type de client, Nom du client, N° du client

Service livré
Indiquer si le service a été livré tel que décrit dans la proposition approuvée.

Raison, s’il n’a pas été livré au complet

Explication

Activités entreprises et résultats obtenus

Activité

Les champs de cette section sont les suivants :

Type d'activité

Nom de l'activité

Activité terminée

Raison qu'elle n’a pas été terminée

Explication

Activités entreprises
Décrire en phrases complètes les activités entreprises en comparaison à celles prévues.

Résultats obtenus
Décrire en phrases complètes les résultats, en comparaison à ceux qui étaient prévus selon la proposition.


Public

Les champs de cette section sont les suivants :

Type de public

Nombre visé

Nombre de participants

Résultat

Résultat

Résultat réalisé

Raison qu'il n'a pas été réalisé

Explication

Dépenses

Les champs de cette section sont les suivants :

Type de dépense

Montant approuvé

Montant dépensé

Explication

Total

Coûts

Les champs de cette section sont les suivants :

Type de dépense

Montant approuvé

Montant dépensé

Sous-total : <Objectif>

Sous-total avant les frais d’administration

Frais d'administration
Entrer la somme des montants dépensés pour l'administration du programme.

Explication détaillée

Total

Frais d’administration (pourcentage)

Partenaires

Les partenaires sont les organisations qui ont fourni du financement ou un paiement en nature, ou qui en fourniront.

Les champs de cette section sont les suivants :

Type d’organisation partenaire, Nom de l’organisation partenaire, N° de l’organisation partenaire

Contributions en nature

Montant

Explication

Documents à l’appui

Si vous soumettez des documents à l'appui, il faut les énumérer dans le formulaire PDF. Tous les documents DOIVENT être soumis en format électronique.

Vous pouvez joindre des fichiers de n’importe quel format de fichier : PDF d’Adobe, Word de Microsoft, Excel de Microsoft, etc.

Les champs de cette section sont les suivants :

Type de document à l’appui

Titre du document à l’appui
Entrer le titre et le nom du fichier du document à l’appui.
Si un document électronique ne peut pas être joint au formulaire, et que ce document sera livré autrement, entrer une description ainsi que le nom de fichier.

Mode de transmission

Nom du fichier
La case cochée vous indiquera aussi que le fichier a bel et bien été joint.

Déclaration

Fournir des renseignements sur la personne qui a revu l’information présentée dans le PDF et qui atteste que les renseignements sont fournis de bonne foi.

Les champs de cette section sont les suivants :

Prénom, Nom de famille, Titre/poste

Date

Date de modification :