Liste des champs de données - Proposition sur les partenariats en éducation

PDP 1775522 (2017-2018)

IMPORTANT :

Ce document ne fait qu'énumérer la liste des champs de données du PDP 1775522. Il ne peut en aucun cas être utilisé ou remplacer le vrai PDP qui est disponible sur le Portail des services d'AANC, ou auprès de votre bureau régional. Certaines de ces propositions seront déjà pré-peuplées de vos données, ce qui vous simplifiera la tâche et donc vous fera gagner du temps. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre bureau régional.

Identification de la proposition

Cette section du formulaire sert à l'identifier et servira aussi à des fins de suivi. L'exercice et la période de référence montrent les renseignements pertinents automatiquement.

Les champs de cette section sont les suivants :

Exercice
Indiquez la phase de développement de partenariats
Titre de la proposition
Sur combien d'années va s'étendre cette proposition?

Renseignements sur l'organisation

Cette section sert à identifier l'organisation qui remplit le la proposition, ainsi que le bénéficiaire qui a l'obligation de déclarer ce rapport à AANC

Les champs de cette section sont les suivants :

N° du bénéficiaire
Nota: Il faut 4 chiffres dans le N° du bénéficiaire. Ajouter des zéros (0) en premier si nécessaire.

Nom du bénéficiaire
Type d’organisation
Nom de l’organisation
N° de l'organisation
N° de téléphone
N° de poste téléphonique
N° de télécopieur
Adresse courriel
Site Web
Adresse postale

Coordonnées

La personne-ressource principale est la personne responsable de l'ICD rempli.

La personne-ressource secondaire est le remplaçant/la remplaçante dans le cas où la personne-ressource principale n'est pas disponible.

Les champs de cette section sont les suivants :

Prénom
Nom de famille
Titre/poste
N° de téléphone
N° de poste téléphonique
N° de télécopieur
Adresse courriel
Adresse postale
Adresse municipale

Renseignements sommaires sur la proposition

Les champs de cette section sont les suivants :

Date de début prévue
Date de fin prévue
Description de la proposition

Situation actuelle/Énoncé des besoins

Décrire l'historique et le contexte du projet, les enjeux à aborder et les facteurs qui ont mené à la présentation de la demande.

Évaluation de l'organisation

Les champs de cette section sont les suivants :

Capacité
Capacité de votre organisation à exécuter les activités proposées Activités antérieures de votre organisation en matière d'éducation Résultats de ces activités

Activités antérieures en partenariat en matière d'éducation

Activités antérieures en partenariat jusqu'à présent Résultats de ces activités

Administration du partenariat
Rôles et responsabilités de nature générale dans le cadre du partenariat (organisation régionale des Première Nations, province, régions d'AANC, autre)
Procédure décisionnelles servant à fournir une orientation dans le cadre du partenariat
Manière dont les éducateurs et les spécialistes de l'éducation participeront au partenariat
Plans pour assurer la communication continue entre les partenaires.

Consultation et engagement communautaires
Nom des Première Nations et des écoles administrées par les Première Nations/Bandes consultées lors de l'élaboration de la proposition
Description du processus de consultation adopté lors de l'élaboration de la proposition
Plans permanents visant à garantir l'engagement des collectives

Partenaires

Les partenaires sont les organisations qui ont fourni du financement ou un paiement en nature, ou qui en fourniront.

Les champs de cette section sont les suivants :

Type d'organisation partenaire
Nom de l'organisation partenaire
N° de l'organisation partenaire

Activités planifiées et résultats attendus

Les partenaires sont les organisations qui ont fourni du financement ou un paiement en nature, ou qui en fourniront.

Les champs de cette section sont les suivants :

Type d'organisation partenaire
Nom de l'organisation partenaire
N° de l'organisation partenaire
Sous-total avant les frais d'administration du programme
Frais d'administration du programme (Explication détaillée)
Montant total demandé
Frais d'administration (pourcentage)

Partenaires

Les champs de cette section sont les suivants : Total générale

Total générale

Gestion de projet

Surveillance, rapports et évaluation liés au projet

Décrire le plan relatif à la surveillance des activités du projet, des échéances et des produits à livrer afin de s'assurer que les cibles sont atteintes en temps opportun et conformément au budget. Ne pas oublier d'inclure les types de rapports que vous voulez recevoir des participants visés afin de suivre leurs progrès et d'évaluer le succès du projet

Gestion du risque

Indiquer les risques éventuels pouvant avoir un effet sur la mise en œuvre des activités proposées ainsi que les répercussions que ces risques pourraient engendrer. Indiquer des stratégies et des solutions visant à réduire ou à prévenir les effets négatifs

Documents à l'appui

Si vous soumettez des documents à l'appui, il faut les énumérer dans le formulaire PDF. Tous les documents DOIVENT être soumis en format électronique.

Vous pouvez joindre des fichiers de n'importe quel format de fichier : PDF d'Adobe, Word de Microsoft, Excel de Microsoft, etc.

Les champs de cette section sont les suivants :

Type de document à l'appui

Entrer le titre et le nom du fichier du document à l'appui.
Si un document électronique ne peut pas être joint au formulaire, et que ce document sera livré autrement, entrer une description ainsi que le nom de fichier

Mode de transmission

Nom du fichier
La case cochée vous indiquera aussi que le fichier a bel et bien été joint.

Déclaration

Fournir des renseignements sur la personne qui a revu l'information présentée dans le PDF et qui atteste que les renseignements sont fournis de bonne foi.

Les champs de cette section sont les suivants :

Prénom
Nom de famille
Titre/poste
Date

Date de modification :