Comité consultatif des jeunes Autochtones

Un Comité consultatif de jeunes Autochtones (Comité consultatif) est établi par chaque organisme responsable afin de formuler des recommandations sur les propositions de projet soumises en vue de l’octroi d’un financement dans le cadre de Connexions culturelles pour la jeunesse autochtone (CCJA), ainsi qu’aux fins de l’établissement de priorités communautaires en ce qui concerne les jeunes Autochtones, toujours dans le cadre de CCJA.

1. Composition du Comité consultatif :

1.1 Les membres du Comité consultatif seront choisis au moyen d’un processus de sélection collectif qui est ouvert, transparent et inclusif.

1.2 Le mandat des membres du Comité consultatif est d’une durée maximale de trois (3) ans.

1.3 Le Comité consultatif sera composé de 6 à 12 membres.

1.4 Les membres du Comité consultatif doivent avoir une connaissance des enjeux et des besoins touchant les jeunes Autochtones en milieu urbain.

1.5 Les membres du Comité consultatif doivent être résidents de la région depuis au moins deux (2) ans.

1.6 La composition du Comité consultatif comprendra des Autochtones de 18 à 24 ans.

1.7 Si un membre du Comité consultatif est absent de deux (2) réunions consécutives sans raison valable ou préavis au cours de son mandat, un nouveau membre sera nommé pour le remplacer.

2. Réunions d’établissement et d’évaluation des priorités du Comité consultatif :

2.1 Les réunions du Comité consultatif visant l’établissement et l’évaluation des priorités doivent avoir lieu dans la région de l’organisme responsable.

2.2 Les réunions auront lieu habituellement au moins deux fois par année, à une date qui sera fixée par l’organisme responsable.

2.3 Le procès verbal officiel, y compris le compte rendu des recommandations, sera rédigé par l’organisme responsable lors des réunions du Comité consultatif.

2.4 Seuls les représentants de l’organisme responsable, les représentants de PCH et les membres du Comité consultatif peuvent assister aux réunions. Les aînés peuvent y assister par invitation seulement à titre de conseillers.

2.5 Il y a quorum lorsque 50 % plus un (1) des membres du Comité consultatif sont présents.

3. Développement et orientation du Comité consultatif :

3.1 Toute réunion ou séance de formation du Comité consultatif à des fins de développement ou d’orientation du Comité peut avoir lieu à un endroit dont tous les membres conviennent dans la région de l’organisme responsable.

4. Rôles et responsabilités du Comité consultatif :

4.1 Conjointement avec l’organisme responsable, le Comité consultatif sera chargé de ce qui suit :

4.1.1 Planifier et établir les priorités (en ce qui a trait aux priorités de financement du programme CCJA);

4.1.2 Examiner des demandes/propositions de projet soumises dans le cadre du programme CCJA au moyen d’un processus normalisé incluant un outil d’évaluation et une discussion générale, et formuler des recommandations sur la sélection des projets et le financement à attribuer dans le cadre de CCJA (nota : le ministre ou son délégué sera l’ultime responsable de l’approbation de financement sous forme de contributions aux organismes bénéficiaires);

4.1.3 Aider le personnel de l’organisme responsable à tenir à jour la liste de distribution et à élaborer des stratégies publicitaires et promotionnelles pour l’appel de propositions annuel pour des projets admissibles au financement dans le cadre de CCJA;

4.1.4 Mettre en œuvre des structures et des processus d’examen des demandes/propositions, y compris un outil normalisé d’évaluation des propositions élaboré par PCH;

4.1.5 Planifier et organiser les réunions annuelles visant à établir et à mettre à jour les priorités du financement destiné aux jeunes Autochtones dans le cadre de CCJA, et, au moyen des structures de comités jeunesse existantes, élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives de développement des capacités locales pour les jeunes Autochtones en milieu urbain (notamment, travailler avec des jeunes de chacune des régions à l’établissement de plans locaux et de priorités de financement pour le programme CCJA).

5. Rôles et responsabilités du Comité consultatif liés aux projets communautaires continus – externe :

5.1 Les membres du Comité consultatif peuvent fournir (de manière informelle et continue) des commentaires sur les projets locaux ou régionaux au personnel des organismes d’exécution tiers.

5.2 Les membres du Comité consultatif peuvent échanger des renseignements avec les jeunes Autochtones de chacune des régions en ce qui a trait aux plans locaux, aux priorités de financement dans le cadre de CCJA et aux projets financés dans les régions, etc., au moyen des voies de communication et des ressources existantes.