ARCHIVÉE - Évaluation de l'incidence du Programme d'adaptation aux changements climatiques : Aider les résidants du Nord à évaluer la vulnérabilité de leurs collectivités et les possibilités d'y remédier - Rapports de suivi en date du 31 mars 2011

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Compte rendu de l'état de la mise en œuvre du plan d'action rapport au comité d'évaluation, de mesure du rendement et d'examen en date du 31 mars 2011

Organisation des affaires du Nord

Évaluation de l'incidence du Programme d'adaptation aux changements climatiques : Aider les résidants du Nord à évaluer la vulnérabilité de leurs collectivités et les possibilités d'y remédier (2009053)
Date d'approbation du CVÉ : 7 décembre 2009

Recommandations du projet Plan d'action Date d'achèvement prévue Réponse du programme
1. AINC devrait procéder à une analyse de l'environnement pour :
  • déterminer le niveau de sensibilisation au changement climatique et la capacité de planifier l'adaptation au sein des collectivités nordiques;
  • s'assurer que le Programme cible les collectivités qui ont le plus besoin de soutien.
  • Examiner les documents existants sur les travaux ou les besoins des collectivités autochtones et du Nord en matière d'adaptation.
  • Effectuer une évaluation des besoins ou une analyse de l'environnement quant à l'adaptation des collectivités autochtones et du Nord, y compris un sondage auprès de bénéficiaires ciblés du Programme en vue de mesurer le degré de sensibilisation.
30 septembre 2010 État :

Mise à jour / Justification :
En date du 31 mars 2011 :

Dossier qui sera terminé d'ici le 31 mars 2011. Le programme a mis un comité consultatif en place, composé de représentants des organisations fédérales. Le comité mène une analyse des lacunes qui fournira des renseignements clés pour terminer l'analyse de l'environnement commencée par le personnel du programme.

Commentaire du SVE : Fermeture du dossier recommandée – Complété.

2. Clarifier les objectifs de programme :
  • développer une stratégie qui répond aux besoins les plus importants tout en facilitant la transition de l'étape de la planification à l'étape de la mise en œuvre.
  • Effectuer une évaluation des besoins ou une analyse de l'environnement quant à l'adaptation des collectivités autochtones et du Nord.
  • Créer un plan stratégique pour la mise en œuvre future du Programme.
31 mars 2010 État :

Mise à jour / Justification :
En date du 31 mars 2011 :

Dossier qui sera terminé d'ici le 31 mars 2011. L'analyse de l'environnement sera menée telle qu'il est mentionné ci-dessus, accompagnée par un rapport dans lequel seront indiquées les principales priorités à traiter pour la mise en œuvre future du programme.

Commentaire du SVE : Fermeture du dossier recommandée – Complété.

3. Continuer de développer un site Web pouvant être utilisé pour :
  • faciliter la mise en commun de renseignements et d'outils sur l'adaptation au changement climatique;
  • étendre la portée du Programme.
  • Examiner les renseignements qui se trouvent déjà sur le site Web.
  • Évaluer les lacunes des renseignements qui s'y trouvent.
  • Préparer du contenu pour combler les lacunes du site.
  • Mettre en place un processus pour veiller à ce que le site Web soit mis à jour de façon régulière.
31 mars 2010 État : Terminé

Mise à jour / Justification :
En date du 31 mars 2011 :

Un processus permettant d'assurer que les révisions et mises à jour sont effectuées est mis en œuvre.

Commentaire du SVE : Fermeture du dossier recommandée – Complété.

4. Déterminer et attribuer des ressources précises pour la mesure du rendement afin :
  • d'améliorer l'examen des propositions pour s'assurer que les renseignements sur le rendement sont clairement énoncés;
  • d'élaborer des modèles pour la présentation de rapports;
  • de surveiller les exigences concernant la présentation de rapports sur les projets/d'assurer le contrôle de la qualité;
  • de renforcer et d'améliorer la base de données sur le suivi du rendement;
  • de gérer les responsabilités du Programme en matière de mesure du rendement (p. ex. rapports annuels).
  • Examiner le guide destiné aux demandeurs du Programme pour s'assurer qu'il comprend une exigence relativement aux données sur le rendement.
  • Créer des modèles de rapports.
  • Examiner toutes les exigences en matière de rapports du Programme et des projets financés jusqu'à maintenant.
  • Évaluer le système actuel de suivi du rendement et cerner les lacunes.
  • Apporter les modifications nécessaires au système de suivi du rendement et d'établissement des rapports afin de combler les lacunes.
  État : Terminé

Mise à jour / Justification :
En date du 31 mars 2011 :

Dossier qui sera terminé d'ici le 31 mars 2011. Dans le cadre du développement d'options pour la programmation future, le personnel du programme cherche à établir des stratégies en vue d'améliorer les rapports et la surveillance du rendement. Si le programme est renouvelé, cela fera partie intégrante du cadre de contrôle de gestion.

Commentaire du SVE : Fermeture du dossier recommandée – Complété.
5. Améliorer l'efficience et l'efficacité du Programme en g:
  • coordonnant le Programme avec le programme écoÉNERGIE;
  • renforçant les relations avec les bureaux régionaux;
  • mettant sur pied un comité consultatif formé de représentants d'autres ministères fédéraux, des gouvernements territoriaux et des collectivités;
  • fournissant un soutien pluriannuel aux projets.
  • Tenir régulièrement des réunions avec les employés du programme d'adaptation et du programme écoÉNERGIE pour discuter des enjeux.
  • Garantir l'harmonisation des processus de gestion de programme entre ces deux programmes.
  • Désigner des personnes-ressources dans chaque région et assurer une communication constante avec les bureaux régionaux.
  • Élaborer le mandat du comité consultatif.
  • Déterminer les membres qui formeront le comité consultatif et planifier la première réunion.
  • Comme le Programme prend fin en mars 2011, nous ne serons pas en mesure d'aborder le dernier point. Nous pourrons toutefois le prendre en compte dans toute autre initiative de renouvellement de programme.
31 mars 2010 État : Terminé

Mise à jour / Justification :
En date du 31 mars 2011 :

Le comité consultatif est en place; il a pour mandat d'établir l'orientation stratégique du programme. Des réunions régulières avec la direction et le personnel sont tenues afin d'améliorer la coordination avec ecoÉNERGIE.

Commentaire du SVE : Fermeture du dossier recommandée – Complété.

 
 
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