ARCHIVÉE - Évaluation du programme du Fonds d'infrastructure pour les Premières nations - Rapports de suivi en date du 30 septembre 2010

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Compte rendu de l'état de la mise en œuvre du plan d'action rapport au comité d'évaluation, de mesure du rendement et d'examen en date du 30 septembre 2010

Programmes et partenariats en matière d'éducation et de développement social - Direction générale des infrastructures

Évaluation du programme du Fonds d'infrastructure pour les Premières nations (FIPN)
Date d'approbation du CVÉ : 24 février 2010

Recommandations du projet Plan d'action Date d'achèvement
prévue
Réponse du programme
1. Veiller :
a) à ce que les périodes d'appel de propositions sont suffisamment longues pour donner une chance égale aux particuliers des Premières nations d'accéder au programme et de soumettre des propositions;

b) à ce que les agents régionaux d'AINC disposent du temps et des ressources nécessaires afin que les processus de sélection fonctionnent de manière efficace et transparente.
a) Faire passer la durée da période d'appel de deux à quatre mois. 31 mars 2011 Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :

On ne prévoit pas un autre appel de propositions, car les fonds sont complètement engagés jusqu'à la fin de l'exercice 2012-2013.

SVE : En cours de réalisation

b) Offrir de la formation, une meilleure orientation et des ateliers aux bureaux régionaux. 31 mars 2011
2. Compte tenu du roulement élevé du personnel, mettre en place un mécanisme ou un processus pour veiller à ce que les connaissances et la mémoire de l'organisation soient dûment transmises aux successeurs de sorte que les renseignements clés soient communiqués aux Premières nations en temps opportun. Entreposer la documentation générale sur les programmes dans un lieu central, notamment les éléments justificatifs pour la sélection des projets, de même que les prises de décisions et les ajustements liés aux programmes conjoints d'Infrastructure Canada et d'AINC. 31 mars 2011 Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :

Les documents clés sont maintenant entreposés dans un lieu central et accessibles à tous.

SVE : En cours de réalisation

3. Mettre en place un processus de mesure du rendement afin de se conformer au protocole d'entente  et en rendre compte à Infrastructure Canada (INFC). Intégrer les indicateurs du FIPN à la stratégie de mesure du rendement du Programme d'immobilisations et d'entretien. 31 mars 2011 État : Terminé

Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :

Discussions préliminaires en cours avec les bureaux régionaux afin de choisir un ou deux indicateurs de rendement clés du FIPN. Une fois qu'ils seront mis au point et qu'on jugera qu'il est possible de les utiliser, ils seront intégrés à la stratégie de mesure du rendement du Programme d'immobilisations et d'entretien.

SVE : Fermer le dossier– Pleinement réalisé

4. Négocier avec INFC dans le but d'utiliser les fonds du FIPN de manière plus stratégique, en tenant compte des priorités locales et régionales, en particulier parce que le nombre de demandes soumises par les Premières nations est supérieur à la capacité de financement. Collaborer avec Infrastructure Canada pour cerner les priorités dans les régions. 31 mars 2011 État : Terminé

Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :

AINC continue de collaborer étroitement avec Infrastructure Canada pour étudier les besoins et les tendances en investissements afin de les aligner sur les priorités stratégiques.

SVE : Fermer le dossier– Pleinement réalisé

 
 
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