ARCHIVÉE - Évaluation de la mise en oeuvre du Programme d'adaptation aux changements climatique d'AINC : Aider les résidants du Nord à évaluer la vulnérabilité de leurs collectivités et les possibilités d'y remédier - Rapports de suivi en date du 30 septembre 2010

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Compte rendu de l'état de la mise en œuvre du plan d'action rapport au comité d'évaluation, de mesure du rendement et d'examen en date du 30 septembre 2010

Organisation des affaires du Nord

Évaluation de l'incidence du Programme d'adaptation aux changements climatiques : Aider les résidants du Nord à évaluer la vulnérabilité de leurs collectivités et les possibilités d'y remédier (2009053)
Date d'approbation du CVÉ : 7 décembre 2009

Recommandations
du projet
Plan d'action Date
d'achèvement
prévue
Réponse
du programme
1. AINC devrait procéder à une analyse de l'environnement pour :

- déterminer le niveau de sensibilisation au changement climatique et la capacité de planifier l'adaptation au sein des collectivités nordiques;

- s'assurer que le Programme cible les collectivités qui ont le plus besoin de soutien.
– Examiner les documents existants sur les travaux ou les besoins des collectivités autochtones et du Nord en matière d'adaptation.

– Effectuer une évaluation des besoins ou une analyse de l'environnement quant à l'adaptation des collectivités autochtones et du Nord, y compris un sondage auprès de bénéficiaires ciblés du Programme en vue de mesurer le degré de sensibilisation.
30 septembre 2010 Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :


En cours de réalisation; la date cible d'achèvement du rapport final est maintenant le 31 mars 2011. Des ateliers auront lieu, des réunions périodiques ont été tenues et des marchés ont été conclus.

AES : En cours de réalisation
2. Clarifier les objectifs de programme :

- développer une stratégie qui répond aux besoins les plus importants tout en facilitant la transition de l'étape de la planification à l'étape de la mise en œuvre.
– Effectuer une évaluation des besoins ou une analyse de l'environnement quant à l'adaptation des collectivités autochtones et du Nord.

– Créer un plan stratégique pour la mise en œuvre future du Programme.
31 mars 2010 Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :


En cours de réalisation; la date cible d'achèvement du rapport final est maintenant le 31 mars 2011. Des ateliers auront lieu, des réunions périodiques ont été tenues et des marchés ont été conclus.

AES : En cours de réalisation
3. Continuer de développer un site Web pouvant être utilisé pour :

- faciliter la mise en commun de renseignements et d'outils sur l'adaptation au changement climatique;

- étendre la portée du Programme.
- Examiner les renseignements qui se trouvent déjà sur le site Web.

- Évaluer les lacunes des renseignements qui s'y trouvent.

- Préparer du contenu pour combler les lacunes du site.

- Mettre en place un processus pour veiller à ce que le site Web soit mis à jour de façon régulière.
31 mars 2010 Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :


L'information servant à mettre à jour le site Web a été transmis aux Communications et aux Services INET.

AES : En cours de réalisation
4. Déterminer et attribuer des ressources précises pour la mesure du rendement afin :

- d'améliorer l'examen des propositions pour s'assurer que les renseignements sur le rendement sont clairement énoncés;

- d'élaborer des modèles pour la présentation de rapports;

- de surveiller les exigences concernant la présentation de rapports sur les projets/d'assurer le contrôle de la qualité;

- de renforcer et d'améliorer la base de données sur le suivi du rendement;

-de gérer les responsabilités du Programme en matière de mesure du rendement (p. ex. rapports annuels).
- Examiner le guide destiné aux demandeurs du Programme pour s'assurer qu'il comprend une exigence relativement aux données sur le rendement.

- Créer des modèles de rapports.

- Examiner toutes les exigences en matière de rapports du Programme et des projets financés jusqu'à maintenant.

- Évaluer le système actuel de suivi du rendement et cerner les lacunes.

- Apporter les modifications nécessaires au système de suivi du rendement et d'établissement des rapports afin de combler les lacunes.
  Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :


Sera fait dans le cadre du processus de mise en œuvre du nouveau programme. Des améliorations ont été apportées pour 2010‑2011, et de l'information sera fournie pour l'évaluation des résultats qui est en cours de réalisation.

AES : En voie de réalisation
5. Améliorer l'efficience et l'efficacité du Programme en :

- coordonnant le Programme avec le programme écoÉNERGIE;

- renforçant les relations avec les bureaux régionaux;

- mettant sur pied un comité consultatif formé de représentants d'autres ministères fédéraux, des gouvernements territoriaux et des collectivités;

- fournissant un soutien pluriannuel aux projets.
- Tenir régulièrement des réunions avec les employés du programme d'adaptation et du programme écoÉNERGIE pour discuter des enjeux.

- Garantir l'harmonisation des processus de gestion de programme entre ces deux programmes.

- Désigner des personnes-ressources dans chaque région et assurer une communication constante avec les bureaux régionaux.

- Élaborer le mandat du comité consultatif.

- Déterminer les membres qui formeront le comité consultatif et planifier la première réunion.

– Comme le Programme prend fin en mars 2011, nous ne serons pas en mesure d'aborder le dernier point. Nous pourrons toutefois le prendre en compte dans toute autre initiative de renouvellement de programme.
31 mars 2010 État : Terminé

Mise à jour/justification :
En date du 30 septembre 2010 :


Le comité consultatif est en place. Le personnel du programme tient des réunions régulières. Les gestionnaires du programme se réunissent toutes les semaines. De nouveaux contacts sont établis dans la plupart des régions, et la collaboration et la communication avec ceux-ci sont constantes.

AES : En cours de réalisation
 
 
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