Le Portail de services d’AADNC est un outil en ligne qui permettra aux bénéficiaires d’un financement pour l’éducation des Premières Nations de soumettre des propositions, d’extraire des rapports et de faire le suivi de leurs propositions. Le Système d’information sur l’éducation (SIE) est une base de données informatique qu’on utilise pour gérer l’information sur les programmes d’éducation intégrés au Portail de services d’AADNC.
Il s’agit d’un système sécurisé conçu dans le but de moderniser et de remplacer les processus papier pour les rapports et de simplifier les pratiques de collecte de données.
Le Portail aidera AADNC et les Premières Nations à améliorer la reddition de comptes en ce qui a trait à la prestation des programmes d’éducation des Premières Nations. En outre, le Portail permettra à AADNC et aux Premières Nations de mieux comprendre le rendement des élèves et des écoles. Grâce à l’information obtenue, AADNC et les Premières Nations pourront répondre aux préoccupations plus rapidement et, le cas échéant, apporter des modifications pour améliorer les résultats scolaires des élèves.
Le Portail réduira de beaucoup le fardeau des rapports ainsi que la charge de travail des Premières Nations et d’AADNC. Parmi ses autres avantages, notons :
Le Portail assure également la protection des renseignements personnels en autorisant l’accès uniquement aux personnes qui ont besoin de cette information dans le cadre de leurs fonctions. L’information sera regroupée de manière à ce qu’il soit impossible d’établir l’identité d’une personne. Pour accéder à la base de données, les utilisateurs d’AADNC et des Premières Nations devront s’inscrire et enregistrer un mot de passe sécurisé.