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Lignes directrices  du programme des partenariats en éducation

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Le gouvernement du Canada est déterminé à veiller à ce que les apprenants des Premières nations puissent tirer parti des mêmes possibilités que les autres Canadiens. Pour contribuer à l’atteinte de cet objectif, Affaires autochtones et Développement du Nord Canada (AADNC) s’efforce en permanence de trouver de nouveaux moyens permettant aux éducateurs des Premières nations d’offrir les meilleurs programmes possible aux enfants et aux jeunes des Premières nations. Nous sommes d’avis que le Programme des partenariats en éducation aidera les Premières nations à améliorer l’expérience d’apprentissage de leurs étudiants et à relever leur taux de réussite scolaire en classe. Il y parviendra en apportant son appui à des ententes de partenariat dans le cadre desquelles les responsables des Premières nations et des provinces échangeront des compétences et des services et qui permettront aux partenaires de coordonner les initiatives d’apprentissage destinées à aider les étudiants des Premières nations.


Table des matières


1. Introduction

Le Programme des partenariats en éducation est conçu pour promouvoir la collaboration entre les Premières nations, les provinces [Note 1], le gouvernement du Canada et d’autres intervenants afin d’améliorer le niveau de réussite des étudiants des Premières nations au primaire et au secondaire, aussi bien dans les écoles des Premières nations que dans celles des provinces. C’est un programme auquel les Premières nations et les provinces intéressées choisissent d’adhérer. Ce programme facilite la conclusion, puis les progrès, d’ententes officielles de partenariat  dont le but est d’instaurer des relations de travail concrètes entre les responsables et les éducateurs œuvrant dans les organisations régionaux et les écoles des Premières nations et leurs collègues des systèmes provinciaux. Ces ententes de partenariat ouvrent la voie aux échanges d’informations et à une meilleure coordination entre les écoles des Premières nations et celles des provinces. Elles déboucheront sur des avantages concrets pour les étudiants, les enseignants et les administrateurs concernés.

Toutes les parties bénéficieront des partenariats en éducation. Les organisations régionales des Premières nations et les écoles des Premières nations tireront avantage de l’exposition à de nouvelles idées, à d’autres modèles et au dialogue pour améliorer leur administration scolaire.  Les ministères provinciaux et les conseils ou commissions scolaires tireront parti des exemples et des apports des Premières nations dont les points de vue contribueront à améliorer les possibilités d’apprentissage des enseignants et des étudiants non autochtones. L’expérience d’apprentissage de tous les étudiants canadiens en sera enrichie lorsque les partenariats arriveront à maturité et que les étudiants autochtones acquerront le respect des systèmes de valeurs autochtones, des connaissances traditionnelles et des pratiques durables.

 


2. Objectif

L’objectif d’ensemble du Programme des partenariats en éducation est de contribuer à améliorer les résultats des étudiants des Premières nations, dans les écoles des Premières nations et les écoles provinciales. Il y parviendra en apportant son appui à des ententes de partenariat dans le cadre desquelles les responsables des Premières nations et des provinces échangeront des compétences et des services et qui permettront aux partenaires de coordonner les initiatives d’apprentissage destinées à aider les étudiants des Premières nations.

 


3. Paramètres généraux

Catégories de partenariat – Le Programme des partenariats en éducation favorise deux types de développement de partenariats en facilitant :

1) la négociation et la rédaction de protocoles d'entente tripartites en éducation et de plans d’action conjoints qui les accompagnent, entre une organisation régional ou plusieurs organisations régionaux des Premières nations, le ministère provincial de l'Éducation et AADNC, lorsque ces documents n’existent pas déjà (Établissement de partenariats); et
2) la rédaction et la mise en œuvre de plans d’action conjoints au sein des partenariats tripartites qui sont déjà régis par un protocole d'entente ou par une autre forme d'entente officiel de même nature entre un organisation régional ou plusieurs organisations régionaux des Premières Nations, le ministère provincial de l'Éducation et AADNC (Avancement de partenariats).

Note : Au besoin, le programme fournira à une organisation régionale des Premières nations un financement limité pouvant aller jusqu'à un an avant la négociation et la rédaction d'un protocole d'entente tripartite. Ce financement limité contribuerait à rapprocher les Premières nations et les autres partenaires éventuels (voir le paragraphe 4.1).

Domaines prioritaires – Tous les partenariats, qu’ils en soient à la phase de développement ou à celle de la mise en œuvre du protocole d'entente, doivent mettre l’accent sur l’un ou plusieurs des quatre domaines prioritaires que sont :

  1. l’élaboration, entre les Premières nations et les provinces, d’ententes ou de stratégies d’amélioration des programmes et des services offerts aux étudiants des Premières nations qui fréquentant des écoles provinciales (p. ex., ententes sur les frais de scolarité);
  2. le partage mutuel les compétences et la prestation de services (p. ex., perfectionnement professionnel, contenus de cours adaptés à la culture autochtone, etc.);
  3. l’amélioration de la coordination entre les écoles des Premières nations et les écoles provinciales afin de faciliter la transition des étudiants entre celles-ci;
  4. l’établissement de meilleurs liens entre l’éducation primaire et secondaire dans les réserves et les programmes pour la petite enfance et/ou les programmes de formation au marché du travail, au moyen de partenariats qui mettent à contribution d’autres ministères fédéraux et provinciaux.

(Voir la description détaillée à la section 4.3.)

Participation au partenariat – Les partenariats devront regrouper, pour le moins, une organisation régionale des Premières nations, le ministère de l’Éducation de la province concernée et AADNC. Les partenariats à ce niveau permettront de maximiser les possibilités de coordination et d’efficiences. D’autres intervenants pourront également s’y impliquer. Il pourra s’agir, par exemple, d’autres ministères du gouvernement fédéral ou de la province, ou encore d’organisations du secteur privé. Aux fins d’un partenariat, une organisation régionale des Premières nations peut aussi assumer un mandat de gestion du financement et/ou de coordination des activités pour le compte d’une Première nation indépendante qui n’est pas membre de ce partenariat, si cette dernière consent à une telle entente.

Rôles et responsabilités – Tous les partenaires partagent des intérêts et assument des responsabilités en commun pour trouver des façons de faciliter la réussite scolaire des étudiants des Premières nations. Il incombera à tous les partenaires d’assurer la surveillance et l’évaluation permanentes du partenariat et de ses activités. Dans de nombreux partenariats, les conseils, districts ou commissions scolaires des provinces pourraient également jouer un rôle déterminant dans la mise en œuvre des plans conjoints de partenariat.

Financement fédéral – Dans le cadre du Programme des partenariats en éducation, les organisations des Premières nations auront accès à un financement du gouvernement fédéral pour faciliter leur participation à des partenariats tripartites et pour soutenir les initiatives conjointes destinées aux écoles des Premières nations. Les provinces apporteront une aide financière aux activités destinées à leurs écoles. En cas de besoin et lorsque cela sera convenu dans un plan d’action conjoint, l’organisation régionale des Premières nations pourra décider d’acheter les services nécessaires auprès d’un gouvernement provincial.

Portée du Programme – Le Programme des partenariats en éducation est destiné à lancer des partenariats en éducation tripartites quand il n’y en a pas déjà, et à donner l’élan pour mettre en œuvre davantage d'activités conjointes quand ces partenariats existent déjà. Ce Programme prendra fin le 31 mars 2013. 

Les activités financées comprennent la négociation de protocoles d'entente et de plans d’action conjoints, d’ententes sur les programmes et les services – du même type que les ententes sur les frais de scolarité –  et à élaborer des protocoles conjoints (p. ex., pour la transition des étudiants). Il s'agit dans tous les cas d'activités se déroulant une seule fois ou d'une durée limitée. À titre de projet pilote, un partenariat pourrait également chercher à obtenir des fonds pour des activités conjointes à réaliser dans les écoles des Premières nations, activités supposant la coordination de programmes liés à l’éducation dans l’ensemble des domaines de responsabilité du gouvernement fédéral, du gouvernement provincial concerné et des Premières nations (p. ex., mettre en place des programmes sur les compétences essentielles dans les écoles secondaires des Premières nations avec l’aide des provinces afin d’élaborer des contenus de cours et de formations). Si ces projets pilotes s’avèrent des réussites, les partenaires pourraient alors demander des fonds d’autres programmes.

 


4. Principales activités

4.1 Consultations préliminaires

Au besoin, le Programme fournira à une organisation régionale des Premières nations un financement limité pouvant aller jusqu'à un an avant la négociation et la rédaction d'un protocole d'entente tripartite. Ce financement limité aiderait à rapprocher les Premières nations et les autres partenaires éventuels.

Activités admissibles :

  • Consultations communautaires au sujet de la formation éventuelle d'un partenariat tripartite
  • Prise de contact initiale avec le ministère provincial de l'Éducation et AADNC

4.2 Établissement de partenariats

Le Programme des partenariats en éducation fournira des fonds pendant une période pouvant atteindre 18 mois pour la négociation et la rédaction d’une ébauche de protocole d'entente entre une organisation régionale ou plusieurs organisations régionaux des Premières nations, le ministère provincial de l'Éducation et AADNC (quand un tel entente n’existe pas déjà), y compris pour les consultations préalables nécessaires avec les collectivités. Le protocole d'entente doit comporter un plan d’action conjoint s’appuyant sur un ou plusieurs des quatre domaines prioritaires du Programme. Il doit être signé par tous les partenaires.

Activités admissibles :

  • Définition en commun d’objectifs et de cibles pour améliorer les résultats scolaires des étudiants
  • Rédaction d’un plan d’action conjoint fixant les priorités des partenaires et énonçant les engagements, les rôles et les responsabilités de chacun d’eux, et précisant leur apport en ressources (financières et/ou en nature)
  • Rédaction d’un protocole d'entente

Lorsqu’un protocole d'entente est signé par les partenaires, et qu’il comporte un plan d’action conjoint, l’organisation régionale des Premières nations peut ensuite formuler une proposition à AADNC pour obtenir le financement servant à la mise en œuvre de son plan d'action conjoint (voir Avancement de partenariats à la section 4.3).

4.3 Avancement de partenariats

Pour les partenariats qui existent déjà, le Programme des partenariats en éducation fournira le financement nécessaire pour faciliter le développement et la mise en œuvre du plan d’action conjoint, y compris pour mener les consultations nécessaires des collectivités concernées et les négociations avec les partenaires. Les activités conjointes peuvent varier en taille et en portée, se dérouler à l’échelle de la province ou ne concerner que quelques collectivités des Premières nations. Les plans d’action conjoints peuvent porter sur une année ou sur plusieurs (jusqu’à un maximum de trois ans). Cependant, le financement n'en sera approuvé que sur une base annuelle.

  1. Élaboration, entre les Premières nations et les provinces, des ententes ou des stratégies d’amélioration des programmes et des services offerts aux étudiants des Premières nations fréquentant des écoles provinciales – Activités admissibles :
    • l’élaboration de nouvelles ententes sur les frais de scolarité, ou le remplacement de celles qui existent déjà, par d’autres du type ententes de services instaurant des stratégies et des mesures destinées à améliorer les résultats scolaires des étudiants des Premières nations qui fréquentent des écoles provinciales;
    • l’élaboration d’autres stratégies pour améliorer les résultats scolaires des étudiants des Premières nations qui fréquentent des écoles provinciales, comme des ententes sur l’amélioration des services.

  2. Partage mutuel de compétences et prestation de services – Activités admissibles :
    • les échanges réciproques de compétences dans les domaines de la pédagogie et des contenus actuels des cours;
    • la prestation réciproque de services comme le perfectionnement professionnel et la formation;
    • le pilotage, dans un système scolaire, d’initiatives ayant fait leur preuve dans l’autre système.

  3. Amélioration de la coordination entre les écoles des Premières nations et les écoles provinciales afin de faciliter la transition des étudiants entre celles-ci – Activités admissibles :
    • l’élaboration de protocoles ou de stratégies de transition pour permettre aux écoles des Premières nations et à celles des provinces de suivre et d’aider les étudiants qui passent d’un système à l’autre (p.ex. élaboration d’un système commun d’identification des étudiants lié au système provincial, protocoles d’échange de données, programmes de mentorat, conseils aux étudiants et préparation de ceux qui s’inscrivent dans une école provinciale, etc.);
    • la coordination des calendriers et des horaires des écoles des Premières nations et des provinces, de leurs politiques et de leurs stratégies.

  4. Établissement de meilleurs liens entre l’éducation primaire et secondaire dans les réserves et les programmes pour la petite enfance et/ou les programmes de formation au marché du travail, au moyen de partenariats qui mettent à contribution d’autres ministères fédéraux et provinciaux – Activités admissibles :
    • mise en place d’une fonction de coordination afin de faciliter de meilleurs liens entre les programmes destinés à la petite enfance, ceux d’enseignement primaire et secondaire et ceux de formation au marché du travail dans l’intérêt des étudiants des Premières nations fréquentant des écoles des Premières nations et des provinces;
    • sous forme de projets pilotes, concevoir des initiatives d’éducation et/ou des contenus de cours pour les écoles des Premières nations visant avant tout à améliorer les compétences essentielles permettant de se préparer au marché du travail ou d’occuper un emploi, ou d’améliorer la préparation à la maternelle, avec la participation des ministères fédéraux et provinciaux concernés, du secteur privé et d’autres intervenants.

 


5. Conditions d’admissibilité à un partenariat

Le financement du Programme des partenariats en éducation ne sera assuré pour l’établissement et pour le développement de partenariats que lorsque ceux-ci respecteront les critères de base suivants :

  • tous les partenaires partagent un objectif commun pour améliorer les résultats des étudiants des Premières nations, aussi bien dans les écoles des Premières nations que dans celles des provinces;
  • le partenariat regroupe, pour le moins, une organisation régionale des Premières nations, qui respecte les exigences d’admissibilité énoncées à la section 6 de ce document, le ministère de l’Éducation de la province et AADNC
  • le partenariat implique des éducateurs et des spécialistes en éducation des écoles et des organisations des Premières nations et du système provincial;
  • le partenariat met l’accent sur un ou plusieurs des quatre domaines prioritaires du Programme (tel que définis à la section 3);
  • tous les partenaires ont convenu de faire rapport sur les résultats du partenariat aux collectivités membres; 
  • tous les partenaires versent une contribution financière ou en nature (les contributions des Premières nations peuvent être financées en totalité ou en partie par l’intermédiaire du Programme des partenariats en éducation d’AADNC);
  • tous les partenaires s’engagent à prendre des mesures concrètes pour améliorer les résultats.

 


6. Bénéficiaires admissibles

Les bénéficiaires admissibles sont, entre autres, des organisations régionales des Premières nations. Pour avoir droit au financement de ce programme, une organisation régionale des Premières nations doit respecte ces critères d’admissibilité :

  • il a l’appui appui officiel des collectivités membres sous forme de résolutions de conseil de bande ou d’un sommet des chefs, ou selon des modalités comparables;
  • sa structure organisationnelle comprend un poste de directeur exécutif ou un autre poste de niveau équivalent, un autre d’agent des finances et un conseil d’administration, ou l’équivalent;
  • il apporte actuellement aux collectivités qui en sont membres, et c’est une fonction importante pour lui, un soutien à l’éducation primaire et secondaire;
  • il est en bonne situation financière;
  • il accepte de produire et de rendre public des rapports annuels sur les activités et les dépenses du partenariat en éducation;
  • s’il s’agit d’une nouvelle organisation, il en remplace un qui existait déjà ou il est le résultat de la fusion d’organisations qui existaient auparavant. 

Autres conditions

  • Pour favoriser une meilleure coordination, une efficience accrue et des économies d'échelle plus importantes, la priorité sera accordée aux organisations régionales des Premières nations assurant une large représentation des collectivités membres et des étudiants fréquentant des écoles des Premières nations.
  • Les organisations régionales des Premières nations peuvent gérer le financement d’un partenariat ou coordonner ses initiatives pour le compte de Premières nations indépendantes qui n’en sont pas membres, si cela convient à ces dernières.L’organisation en question est alors tenu de fournir un document signé par chaque Première nation non membre attestant que celle-ci accepte que le financement du Programme des partenariats en éducation soit administré et géré par cet organisation en son nom.

 


7. Critères d’évaluation des propositions

Toutes les propositions seront évaluées en regard des critères suivants :

  • Capacités : l’expérience, les compétences et/ou les capacités de tous les partenaires à entreprendre avec succès les activités proposées du partenariat et à atteindre les résultats visés (pour l’avancement de partenariats, le dossier des réalisations des partenariats antérieurs sera pris en compte).
  • Engagement et consultation : la mesure dans laquelle la proposition bénéficie de l’appui des collectivités et des écoles, ainsi que l’ampleur de leur consultation, en tenant compte de l’approche retenue.
  • Activités de mise en œuvre : la mesure dans laquelle la proposition montre que les activités envisagées devraient avoir des effets positifs sur les résultats scolaires des étudiants des Premières nations des collectivités et des écoles participantes; et celle dans laquelle elle convainc que les activités proposées sont réalisables et adaptées pour permettre d’atteindre les objectifs énoncés.
  • Gestion du projet : comment le projet sera géré, y compris sa gouvernance, la gestion de la portée du projet, sa qualité, les calendriers, le budget, les ressources humaines et les risques ainsi que la surveillance et le contrôle du projet, et les rapports sur celui-ci.
  • Coûts du projet : la mesure dans laquelle le budget proposé est raisonnable en fonction des objectifs, de la conception et des effets éventuels des activités du partenariat.

 

Nota : Le fait de respecter ces critères ne garantit pas l’obtention de fonds du Programme des partenariats en éducation.

 


8. Présentation de proposition

Le Programme sera mis en place progressivement, en procédant par phases successives. Chaque phase débutera par l’expédition d’une lettre d’appel de propositions émanant des candidats intéressés. Cette lettre annuelle d’appel de propositions, fournissant des informations importantes et précisant les délais pour la présentation des propositions, sera affichée sur le site Web d’AADNC, dans la section intitulée « Dates importantes».

Les candidats devront adresser leurs propositions à la Direction générale de l’éducation, à l’administration centrale d’AADNC située à Gatineau (Québec). L’Annexe A reproduit les Directives de proposition du Programme des partenariats en éducation, et l’Annexe B reproduit le formulaire de proposition du Programme des partenariats en éducation. Des copies en format électronique sont disponibles sur le site Web de l’éducation d’AADNC.
 
Les propositions doivent être signées par l’organisation régional des Premières nations, la province concernée et le bureau d’AINC desservant la région. La seule exception est celle des demandes d’aide pour des consultations préliminaires des Premières nations et d’autres partenaires éventuels avant la phase de négociation et de rédaction de l’ébauche d’un protocole d'entente. Les propositions seront examinées par un Comité national de sélection en regard des Critères d’évaluation des propositions (section 7). Les candidats sélectionnés pour bénéficier des fonds du programme doivent être en mesure de mettre leur proposition immédiatement en œuvre immédiatement. Les bénéficiaires du Programme seront encouragés à partager les leçons tirées de l’expérience et les pratiques exemplaires avec d’autres bénéficiaires éventuels au fur et à mesure que l’application du Programme s’étendra. 

Voici le calendrier* de mise en œuvre du Programme.

  Calendrier du PPE
Calendrier du PPE
Appel de propositions lancé par AADNC Début septembre
Les demandeurs préparent leur proposition afin d’obtenir des fonds dans le cadre du Programme  
Délai pour la présentation des propositions 1er décembre
Les propositions retenues sont annoncées Février – début mars
Accords de contribution préparés ou modifiés Avril


* Les dates pourront être modifiées dans la lettre d’appel de propositions.

 

 


9. Processus de sélection des propositions

Le Comité national de sélection examinera les propositions en regard des Critères d’évaluation des propositions (section 7). Il sélectionnera ensuite celles qui seront financées. 

Le nombre de propositions financées dépendra de la qualité de celles-ci et des fonds disponibles chaque année.

 


10. Coûts du projet

Dépenses admissibles:

Établissement de partenariats

Coûts associés à la participation d'une organisation régionales des Premières nations à l’élaboration d’un protocole d’entente ou à la tenue de consultations préliminaires avec les Premières nations et d’autres partenaires éventuels :

  • salaires des employés travaillant à l’élaboration de partenariats tripartites;
  • frais de déplacement au Canada pour l’élaboration de partenariats tripartites;
  • coûts des réunions directement liées à l’élaboration de partenariats tripartites;
  • coûts des communications avec les Premières nations liés à l’élaboration de partenariats tripartites;
  • frais professionnels et de consultation, y compris versés à des anciens, liés à l’élaboration de partenariats tripartites;
  • coûts des consultations juridiques concernant les ententes de partenariat tripartites;
  • coûts d’administration non couverts ci-dessus (ne dépassant pas 6 %).

Avancement de partenariats

  • Dépenses admissibles sous « Établissement de partenariats » (ci-dessus);
  • Coûts associés à la mise en œuvre d’ententes, de protocoles ou de stratégies conjointes dans la mesure où ils concernent les écoles des Premières nations (p. ex., protocole d’échange de données, programmes de mentorat, conseils et préparation pour les étudiants entrant dans les écoles provinciales).
  • Achat par les Premières nations de services directement liés à des plans conjoints de partenariat.
  • Coûts associés à la mise en œuvre de l’élargissement d’initiatives et de programmes provinciaux aux écoles des Premières nations.

Dépenses non admissibles :

  • les frais de scolarité provinciaux;
  • les activités liées à la négociation et à la mise en œuvre d’ententes sur l’autonomie gouvernementale bénéficiant du financement d’AADNC consacré à l’autonomie gouvernementale;
  • la construction, l’exploitation et l’entretien des installations des écoles des Premières nations et fédérales;
  • le dédoublement du financement fédéral pour une activité donnée (c.-à-d., recevoir des fonds de plusieurs sources fédérales pour la même activité).

 


11. Financement

Le Programme des partenariats en éducation est un programme de dimension nationale qui impose aux candidats intéressés de présenter des propositions. Le budget total du programme est de 18 millions $. Le financement des propositions approuvées se fera uniquement sur une base annuelle, sous forme de contributions. Les propositions peuvent porter sur plusieurs années (trois au maximum). Les candidats doivent cependant tenir compte du fait que le programme prendra  le 31 mars 2013. Les candidats ayant déjà bénéficié du financement du programme doivent présenter à nouveau leurs propositions chaque année, après les avoir révisées en conséquence.

Le Programme des partenariats en éducation ne permet pas le financement de la même activité ou d’activités identiques par deux programmes distincts d’éducation (p. ex., Nouveaux sentiers et Programme des partenariats en éducation). Ce programme financera les activités bénéficiant auparavant de l’aide d’un autre programme d’AADNC.

Le montant maximum qu’il est possible de verser pour l’établissement de partenariats est de 300 000 $ par bénéficiaire et par année.

Le montant maximum à verser pour les consultations préliminaires des Premières nations et des autres partenaires éventuels, avant la phase de négociation d’un protocole d'entente et de rédaction de celui-ci, sera de 60 000 $ par bénéficiaire (jusqu’à un an seulement).

 


12. Surveillance continue

Chaque partenariat sera tenu de procéder à une surveillance et à une évaluation permanente des progrès en regard des objectifs, des calendriers et des produits ou des résultats ayant fait l’objet d’une entente, tels que décrits dans la proposition et définis dans l’entente de contribution.

 


13. Exigences en matière de rapport

Un rapport annuel d’activités de programme sera présenté au Bureau régional d’AADNC avant le 30 juin, conformément au calendrier apparaissant dans l’accord de financement.

Les bénéficiaires seront tenus de faire rapport sur l’ensemble des objectifs et des cibles, de fournir un résumé des activités et de détailler les résultats sur une base annuelle. 

Les rapports financiers doivent être présentés au plus tard le 30 juillet, conformément au calendrier apparaissant dans l’accord de financement.

 


ANNEXE A – DIRECTIVES DE PROPOSITION – PROGRAMME DES PARTENARIATS EN ÉDUCATION

Numéro d’ICD/Exercice : 1775522 (2011‑2012)

Objet : Affaires indiennes et du Nord Canada (AINC) demande aux organisations qui demandent du financement au titre du Programme des partenariats en éducation de présenter une proposition qui répond aux exigences décrites dans le formulaire de proposition du Programme des partenariats en éducation (Annexe B) et énoncées dans les lignes directrices du Programme des partenariats en éducation. À cette fin, vous pouvez utiliser la proposition pour demander des fonds pour une des activités suivantes :

  1. Consultations préliminaires – Pour l’organisation régionale des Premières nations qui n’est pas actuellement membre d’un partenariat officiel en éducation et qui a besoin d’une période de consultations initiale auprès des Premières nations et des partenaires potentiels afin de passer à l’étape de la négociation et de la rédaction du protocole d’entente. La période de consultations ne doit pas dépasser 12 mois.

  2. Établissement de partenariats – Pour l’organisation régionale des Premières nations qui n’est pas actuellement membre d’un partenariat officiel en éducation et qui doit obtenir des fonds pour la négociation et la rédaction d’un protocole d’entente et d’un plan d’action conjoint avec des partenaires. Cette période ne doit pas dépasser 18 mois.

  3. Avancement de partenariats – Pour l’organisation régionale des Premières nations qui est actuellement membre d’un partenariat en éducation existant officialisé par une entente de partenariat officielle (c’est-à-dire, un protocole d’entente) et qui doit obtenir des fonds pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’action conjoint.

Échéance : Jusqu’à minuit (0 h, heure normale du Pacifique) le jour de l’échéance proposée dans l’appel de propositions. Les propositions tardives ne sont pas acceptées.

Instructions :

Comment obtenir un formulaire :

  • Vous pouvez en faire une copie à partir du disque compact Guide de présentation des rapports des bénéficiaires remis à l’administration des bandes.
  • Vous pouvez télécharger le formulaire à partir du site d’AADNC, Guide de présentation des rapports des bénéficiaires et documentation connexe. Pour accéder au Guide en ligne, cliquez sur l’adresse ci-dessous ou copiez-la dans votre navigateur Internet. Lorsque la page d’accueil s’affichera, sélectionnez votre province ou territoire et inscrivez le nom de la province ou du territoire sélectionné dans l’encadré du mot de passe.

Comment remplir le formulaire :

  • Remplissez les sections 1 et 2 du formulaire de proposition, enregistrez-le et imprimez-le.
  • Rédigez et joignez un document contenant les détails de la proposition énoncés soit dans la section 3, 4 ou 5 du formulaire de proposition, en fonction de la phase de développement de partenariat dans laquelle vous vous trouvez. Le texte des propositions ne doit pas dépasser 30 pages. Pour assurer votre admissibilité, veillez à remplir les sections pertinentes en suivant les instructions ci-dessous. (Les propositions incomplètes seront retournées au demandeur.)
  • Préparez les autres documents justificatifs requis (suivez la description ci‑dessous).
  • Imprimez et obtenez les signatures demandées dans la section 7 du formulaire de proposition.
    • Pour les consultations préliminaires, seule la signature de l’organisation régionale des Premières nations qui demande le financement est requise (pas celles des partenaires éventuels).
    • Pour les activités d’établissement de partenariats, la proposition doit être signée, au minimum, par l’organisation régionale des Premières nations, le ministère de l’Éducation de la province, et le bureau régional d’AADNC.
    • Pour les activités d’avancement de partenariats, la proposition doit être signée, au minimum, par l’organisation régionale des Premières nations, le ministère de l’Éducation de la province, et le bureau régional d’AADNC.

Documents justificatifs exigés :

  • la liste des membres du conseil d’administration ou l’équivalent, incluant le nom du directeur exécutif et de l’agent des finances;
  • une copie de vos derniers états financiers vérifiés;
  • la liste de toutes les collectivités de Premières nations membres de votre organisation;
  • s’il y a lieu, une déclaration écrite et signée de chacune des Premières nations non membres attestant qu’elle accepte que le financement accordé au titre du Programme des partenariats en éducation soit administré et géré en son nom par votre organisation.

Comment soumettre  la proposition complète à AADNC :

Les propositions doivent être soumises à l’administration centrale d’AADNC à l’adresse Suivante :

Directeur, Partenariats régionaux
Direction générale de l’éducation
Affaires indiennes et du Nord Canada
6e étage, 255, rue Albert
Ottawa (Ontario)
K1A 0H4

No de télécopieur : 613-995-9393

  • Incluez un exemplaire papier du dossier complet de la proposition complète portent les signatures originales, de même, qu’une version électronique sur disque compact, disquette ou clé USB en format Word de Microsoft ou Adobe Portable Document Format (PDF).
  • Vous pouvez envoyer la proposition par la poste, par service de messagerie ou par télécopieur; si vous la transmettez pas télécopieur, vous devez ensuite en envoyer une version papier par la poste ou par messager. La version électronique peut être transmise par courrier électronique ou par le système Paiements de transfert aux Premières nations et aux Inuits (PTPNI).
  • Sur réception, toutes les propositions seront consignées au dossier et datées. Les demandeurs recevront un accusé de réception.

Comment vérifier l’état du rapport :

  • Les utilisateurs du système PTPNI peuvent vérifier l’état de la soumission et de l’acceptation de leur proposition dans le système. Pour obtenir plus de renseignements sur l’accès au PTPNI, communiquez avec votre bureau régional.

Le Comité national de sélection évaluera chaque projet selon les critères mentionnés à la section 7 des lignes directrices du Programme des partenariats en éducation. Le Comité est aussi responsable de l’approbation du financement.

Pour obtenir d’autre information, communiquez avec un agent des Services de d’AADNC.

Documentation sur le programme : Information sur le programme d'éducation et/ou sur le disque compact Guide de présentation des rapports des bénéficiaires.

Autorisation / loi pertinente : « Autorisation visant la prestation des programmes d’éducation primaire, secondaire, l’éducation postsecondaire, ainsi que pour les centres éducatifs et culturels. »

Définition des éléments de données :

Élément de données

Définition

Section 1: Renseignements sur l’organisation

Nom de l’organisation

Le nom de l’organisation des Premières nations qui soumet la proposition.

Nom précédent

Si le nom a changé au cours de la dernière année et/ou si la présente organisation remplace une ou plusieurs organisations qui n’existent plus, donnez l’ancien nom de l’organisation.

Type d’organisation

Indiquez de quel type il s’agit :

  • Organisation régional de gestion/d’éducation
  • Conseil tribal
  • Organisation autochtone représentative (OAR), ou
  • Autre (préciser)

Adresse municipale

L’emplacement des bureaux de l’organisation.

Adresse postale

L’adresse postale complète de la personne-ressource principale.

Responsable des partenariats au sein de l’organisation

Le prénom, le nom, le titre, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et la langue de communication préférée (français ou anglais) du responsable des partenariats au sein de l’organisation visée et qui doit être contacté pour toute question concernant la proposition.

Année de fondation de l’organisation

L’année à laquelle l’organisation a été fondée, présentée selon le modèle AAAA.

L’organisation est-elle constituée en société?

Indiquez si l’organisation est constituée en société et, dans l’affirmative, le numéro et la province de constitution.

L’organisation est-elle enregistrée comme organisation sans but lucratif?

Indiquez si l’organisation est enregistrée comme organisation sans but lucratif et, dans l’affirmative, le numéro et la province d’enregistrement.

Décrivez brièvement votre structure organisationnelle pour la prestation de soutien à l’éducation primaire et secondaire aux collectivités membres.

Une description de la structure organisationnelle du demandeur en ce qu’elle concerne la prestation de services d’aide à l’éducation primaire et secondaire pour les collectivités membres (p. ex., direction générale, unité, membres du personnel).

Indiquez comment votre organisation a obtenu l’appui formel de toutes les collectivités membres.

Indiquez comment votre organisation a obtenu l’appui formel des collectivités membres :

__ Résolutions du conseil de bande
__ Sommet des chefs/Comité
__ Autre (précisez la méthode utilisée)

Votre organisation consent-elle à produire des rapports annuels sur les activités et les dépenses relatives aux partenariats en matière d’éducation et à les rendre publics? 

Indiquez si l’organisation accepte ou n’accepte pas. (À noter qu’il s’agit d’un critère d’admissibilité au financement, énoncé dans les lignes directrices du Programme.)

Nombre d’écoles administrées par une bande dans toutes les collectivités desservies

Le nombre d’écoles primaires et secondaires et le nombre total des écoles administrées par une bande qui se trouvent dans les collectivités desservies.

Nombre d’élèves fréquentant des écoles administrées par une bande

Le nombre d’élèves inscrits aux écoles primaires et secondaires qui fréquentent les écoles administrées par une bande dans les collectivités desservies, et le nombre total des élèves.

Nombre d’élèves de Première nation fréquentant les écoles provinciales

Le nombre d’élèves des collectivités desservies qui fréquentent les écoles provinciales, incluant le nombre d’élèves dans les écoles primaires, dans les écoles secondaires, et le nombre total des élèves.

Indiquez les années où votre organisation a reçu un financement du Programme des partenariats en éducation, ainsi que les montants.

Indiquez l’année et le montant reçu pour chaque année financée au titre du Programme.

Section 2 : Domaines à traiter

Indiquez le ou les domaines dans lesquels le partenariat entreprendra ses activités.

Section 3 : Exigences relatives à la proposition pour les organisations à l’étape des consultations préliminaires

Rédigez et joignez un rapport qui contient les renseignements demandés dans le formulaire de rapport, dans les sections principales suivantes :

  1. Activités proposées
  2. Engagement des collectivités
  3. Gestion des risques
  4. Plan de surveillance et d’évaluation
  5. Budget détaillé

Le projet soumis devra comprendre une description détaillée des activités de consultation s’échelonnant sur une période allant jusqu’à un an.

Consultez le tableau 1 pour connaître la présentation conseillée du plan de gestion des risques, et le tableau 2 pour celle du budget détaillé.

Section 4 : Exigences relatives à la proposition pour les organisations à l’étape d’établissement de partenariats

Rédigez et joignez un rapport qui contient les renseignements demandés dans le formulaire de rapport, dans les sections principales suivantes :

  1. Renseignements concernant les partenaires
  2. Activités proposées
  3. Capacité de l’organisation régionale des Premières nations
  4. Administration du partenariat
  5. Engagement des collectivités
  6. Gestion des risques
  7. Plan de surveillance et d’évaluation
  8. Budget détaillé

 

La proposition soumise peut décrire des activités échelonnées sur une période allant jusqu’à 18 mois.

Consultez le tableau 1 pour connaître la présentation conseillée du plan de gestion des risques, et le tableau 2 pour celle du budget détaillé.

Section 5 : Exigences relatives à la proposition pour les organisations à l’étape d’avancement de partenariats (plan d’action conjoint)

Rédigez et joignez un rapport qui contient les renseignements demandés dans le formulaire de rapport, dans les sections principales suivantes :

  1. Renseignements concernant les partenaires
  2. Activités proposées
  3. Capacité de l’organisation régionale des Premières nations
  4. Activités en partenariat antérieures en matière d’éducation
  5. Administration du partenariat
  6. Engagement des collectivités
  7. Gestion des risques
  8. Plan de surveillance et d’évaluation
  9. Budget détaillé

Décrivez en détail le plan d’action conjoint proposé pour la première année; un plan s’échelonnant sur une période allant jusqu’à trois ans (facultatif) peut aussi être présenté.

Consultez la section ci-dessous pour connaître la présentation conseillée du plan de gestion des risques et du budget détaillé.

Section 6 : Documents à annexer

Indiquez les annexes que vous soumettez avec la proposition, notamment :

__ Liste des membres du conseil       d’administration ou de son équivalent, y       compris le nom du directeur exécutif ou       l’équivalent et de l’agent financier.

__ Exemplaire de vos derniers états financiers        vérifiés.

__ Liste de toutes les collectivités des        Premières nations qui sont membres de votre
       organisation.

__ Le cas échéant, déclaration écrite et signée       de chacune des Premières nations non       membres pour ce partenariat attestant son       accord pour que le financement versé dans le       cadre du Programme des partenariats en       éducation soit administré et géré en son nom       par votre organisation.

Section 7 : Signature des partenaires

Prénom, nom, titre, date, signature

Le nom, le titre et la signature du cadre supérieur de chaque organisation qui est responsable de la participation de son organisation au partenariat. En signant et en datant le formulaire de proposition, celui-ci accepte de :

  1. collaborer afin d’atteindre les buts et les cibles énoncés en vue d’améliorer les réalisations des élèves des Premières nations, comme le souligne la présente proposition;
  2. rendre compte publiquement des progrès et des résultats, comme le souligne la section des lignes directrices du Programme des partenariats en éducation qui porte sur les exigences en matière de rapports (section 12).

 

Présentation conseillée pour les tableaux :

Tableau 1 : Gestion des risques

Risque

Description du risque

Impact

Stratégie d’atténuation

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

 

Tableau 2 : Budget détaillé

1re année – Budget détaillé
Ventilez par poste budgétaire tous les coûts prévus qui sont liés à chacune des activités proposées.

Postes budgétaires par activité

Montant total requis

 

Montant demandé

Contribution d’autres sources

Source

Financière ou
en nature

Valeur en dollars

Activité 1:

 

 

 

 

 

- Poste budgétaire

 

 

 

 

 

- Poste budgétaire

 

 

 

 

 

- Poste budgétaire

 

 

 

 

 

Somme partielle

 

 

 

 

 

Activité 2:

 

 

 

 

 

- Poste budgétaire

 

 

 

 

 

- Poste budgétaire

 

 

 

 

 

- Poste budgétaire

 

 

 

 

 

Somme partielle

 

 

 

 

 

TOTAL

 

 

-----

-------

 

Énoncé de confidentialité :

L’information fournie dans ce document est recueillie aux termes de la Politique sur les paiements de transfert du Secrétariat du Conseil du Trésor en vue d’assurer la prestation de programmes et de services pour l’éducation primaire et secondaire, ainsi que pour les centres éducatifs et culturels. Les renseignements personnels sont utilisés par les employés de la Direction générale de l’Éducation d&rsquAffaires autochtones et Développement du Nord Canada qui en ont besoin pour répondre à vos demandes et satisfaire aux exigences du programme. Il se peut que nous transmettions ces renseignements à d’autres ministères. Les renseignements personnels sont conservés pendant 30 ans avant d’être acheminés à Bibliothèque et Archives Canada. Toute personne a droit à la protection de ses renseignements personnels et à l’accès à ces renseignements en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels  . Les renseignements recueillis sont décrits dans le fichier de renseignements personnels AIN PPU 045 du Conseil du Trésor, qui est détaillé à Info Source  .

 


ANNEXE B – FORMULAIRE DE PROPOSITION – PROGRAMME DES PARTENARIATS EN ÉDUCATION

Format PDF   (83 Ko, 6 pages)

Les renseignements que vous fournissez dans ce document sont recueillis en vertu de la Politique sur les paiements de transfert du Conseil du Trésor et seront utilisés dans le but d’assurer la prestation de programmes et de services liés à l’éducation primaire et secondaire. Les renseignements personnels sont utilisés par les employés de l’Éducation d’Affaires autochtones et Développement du Nord Canada qui en ont besoin pour répondre à vos demandes et satisfaire aux exigences du programme. Il est possible que des renseignements personnels soient transmis à d’autres ministères. Les renseignements personnels seront conservés pendant une période de 30 ans avant d’être acheminés à Bibliothèque et Archives Canada. Toute personne a droit à la protection de ses renseignements personnels et à l’accès à ces renseignements en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels  . Les renseignements recueillis sont décrits dans le fichier de renseignements personnels AIN PPU 045 du Conseil du Trésor, qui est détaillé à Info Source  .

Section 1 : Renseignements sur l’organisation


Nom de l’organisation

Nom précédent (si l’organisation remplace une ou plusieurs organisations qui existaient auparavant)

 

Type d’organisation

__ Organisation de gestion/d’éducation régionale __ Conseil tribal

__ Organisation autochtone représentative (OAR)__ Other (specify):

Adresse municipale

 

Adresse postale (si elle diffère de l’adresse municipale)

Numéro de téléphone

Numéro de télécopieur

 

Site Web

Responsable des partenariats au sein de l’organisation

Prénom

Nom de famille

Titre

Numéro de téléphone

Adresse de courriel

Langue de préférence pour les communications
__ Anglais               __ Français

Année de la fondation de l’organisation (AAAA)

L’organisation est-elle constituée en société?
__ Non   __ Oui

L’organisation est-elle enregistrée comme organisme à but non lucratif?
__ Non      __ Oui

Numéro de constitution:



Numéro d’enregistrement :



Province :



Province :



Décrivez brièvement votre structure organisationnelle pour la prestation de soutien à l’éducation primaire et secondaire aux collectivités membres (p. ex., direction, unité, membres du personnel).

 

Indiquez comment votre organisation a obtenu l’appui formel de toutes les collectivités membres.

__ Résolution du conseil de bande
__ Sommet des chefs / Comité
__ Autre (précisez) :

Votre organisation consent-elle à produire des rapports annuels sur les activités et les dépenses relatives aux partenariats en matière d’éducation et à les rendre publics? 
__ Oui             __ Non

 

Écoles primaires

Écoles secondaires

Total

Nombre d’écoles administrées par une bande dans toutes les collectivités servies par l’organisation régionale dans le cadre du partenariat

 

 

 

Nombre d’étudiants fréquentant des écoles administrées par une bande

 

 

 

Nombre d’étudiants des Premières nations fréquentant des écoles provinciales

 

 

 

Indiquez les années où votre organisation a reçu un financement du Programme des partenariats en éducation, ainsi que les montants.

 

 

Section 2 : Domaines à traiter

Cochez la ou les cases correspondant aux domaines d’activités du partenariat.

__ Consultations préliminaires – Activités requises avant l’étape de la négociation et de la rédaction des protocoles d’entente. Consultez la section 3 afin de savoir quels renseignements doivent accompagner votre proposition.

ou

__ Établissement de partenariats – Négociation et rédaction des protocoles d’entente, y compris du plan d’action conjoint. Consultez la section 4 afin de savoir quels renseignements doivent accompagner votre proposition.

ou

__ Avancement de partenariats – Activités conjointes dans le ou les domaines prioritaires qui suivent. Cochez toutes les cases correspondant aux éléments qui s’appliquent et consultez la section 5 afin de savoir quels renseignements doivent accompagner votre proposition.

__ Élaboration, entre les Premières nations et les provinces, d’ententes ou de stratégies d’amélioration des programmes et des services offerts aux étudiants des Premières nations fréquentant des écoles provinciales.

__ Partage mutuel les compétences et la prestation de services.

__ Amélioration de la coordination entre les écoles des Premières nations et les écoles provinciales afin de faciliter la transition des étudiants entre celles-ci.

__ Établissement de meilleurs liens entre l’éducation primaire et secondaire dans les réserves et les programmes pour la petite enfance et/ou les programmes de formation au marché du travail, au moyen de partenariats qui mettent à contribution d’autres ministères fédéraux et provinciaux

 

Section 3 : Exigences relatives à la proposition pour les organisations à l’étape des consultations préliminaires

 

Annexez un document contenant les renseignements suivants :

3.1 Activités proposées

  • Objectif(s)
  • Résultats attendus
  • Description des activités à entreprendre
  • Historique/contexte (p. ex., raison pour laquelle des consultations préliminaires sont nécessaires avant l’étape de la négociation et de la rédaction du protocole d’entente)
  • Portée et répercussions des activités proposées (p. ex., nombre de collectivités, d’écoles et d’étudiants qui seront touchés par les partenariats)
  • Plan de mise en œuvre
  • Échéancier

 

3.2 Engagement des collectivités

Démontrez que les collectivités appuient la proposition et que leur engagement continu permettra de garantir le soutien communautaire, de cerner les besoins et de connaître la rétroaction des intervenants, en fournissant les renseignements suivants :

  • Noms des Premières nations et des écoles administrées par les Premières nations/bandes consultées lors de l’élaboration de la proposition;
  • Description du processus de consultation suivi lors de l’élaboration de la proposition;
  • Plans permanents visant à garantir l’engagement des collectivités.

3.3 Gestion des risques

Déterminez les risques éventuels pouvant avoir un effet sur la mise en œuvre des activités que vous proposez, ainsi que les répercussions que ces risques pourraient avoir, et indiquez des stratégies et des solutions visant à réduire ou à prévenir les effets négatifs.

Reportez-vous aux Directives de proposition du Programme des partenariats en éducation (Annexe A) afin de connaître le modèle de présentation suggéré.


3.4 Plan de surveillance et d’évaluation

Décrivez votre plan de surveillance et d’évaluation des activités proposées, ainsi que les résultats attendus et les échéanciers.


3.5 Budget détaillé

Pour chaque activité, veuillez fournir un budget comprenant les renseignements suivants:

  • Montant total requis de l’ensemble des sources de financement;
  • Montant demandé par type de dépenses dans le cadre du Programme des partenariats en éducation;
  • Contribution prévue provenant d’autres sources – indiquez le nom de la source, précisez si la contribution est financière ou sous forme de biens et services et donnez sa valeur en dollars;
  • Sous-total par activité;
  • Total pour toutes les activités.

Reportez-vous aux Directives de proposition du Programme des partenariats en éducation (Annexe A) afin de connaître le modèle de présentation suggéré.


 

Section 4 : Exigences relatives à la proposition pour les organisations à l’étape d’établissement de partenariats

 

Annexez un document contenant les renseignements suivants :

4.1 Renseignements concernant les partenaires

Fournir les renseignements suivants concernant tous les partenaires, y compris les ministères provinciaux et les partenaires supplémentaires :

  • Nom du ministère ou de l’organisation;
  • Adresse municipale;
  • Adresse postale (si elle diffère de l’adresse municipale);
  • Responsable des partenariats au sein du ministère provincial ou de l’organisation (nom, titre, numéro de téléphone, adresse de courriel, numéro de télécopieur);
  • Site Web de l’organisation (le cas échéant).

4.2 Activités proposées

  • Objectif(s)
  • Résultats attendus
  • Historique/contexte (p. ex., collaboration entre les écoles/organisations des Premières nations et les organismes provinciaux, le cas échéant; besoins auxquels vos activités répondent)
  • Portée et répercussions (p. ex., nombre de collectivités, d’écoles et d’étudiants qui seront touchés par les partenariats)
  • Description des activités à entreprendre
  • Plan de mise en œuvre
  • Rôles et responsabilités de tous les partenaires
  • Échéancier

 

4.3 Capacité de l’organisation régionale des Premières nations

Décrivez les éléments suivants :

  • Capacité de votre organisation à faire la prestation des activités proposées;
  • Activités antérieures de votre organisation en matière d’éducation;
  • Résultats de ces activités.

4.4 Administration du partenariat

Décrivez les éléments suivants :

  • Rôles et responsabilités de nature générale dans le cadre du partenariat (organisation régionale des Premières nations, province, région d’AADNC, autres);
  • Procédures décisionnelles servant à fournir une orientation dans le cadre du partenariat;
  • Manière dont les éducateurs et les spécialistes de l'éducation participeront au partenariat;
  • Plans pour assurer la communication continue entre les partenaires.

4.5 Engagement des collectivités

Démontrez que les collectivités appuient la proposition et que leur engagement continu permettra de garantir le soutien communautaire, de cerner les besoins et de connaître la rétroaction des intervenants, en fournissant les renseignements suivants :

  • Noms des Premières nations et des écoles administrées par les Premières nations/bandes consultées lors de l’élaboration de la proposition;
  • Description du processus de consultation suivi lors de l’élaboration de la proposition;
  • Plans permanents servant à garantir l’engagement des collectivités.

4.6 Gestion des risques

Déterminez les risques éventuels pouvant avoir un effet sur la mise en œuvre des activités que vous proposez, les répercussions que ces risques pourraient avoir, et indiquez des stratégies et des solutions visant à réduire ou à prévenir les effets négatifs.

Reportez-vous aux Directives de proposition du Programme des partenariats en éducation (Annexe A) afin de connaître le modèle de présentation suggéré.


4.7 Plan de surveillance et d’évaluation

Décrivez votre plan de surveillance et d’évaluation des activités proposées, ainsi que les résultats attendus et les échéanciers.


4.8 Budget détaillé

Pour chaque activité, veuillez fournir un budget comprenant les renseignements suivants:

  • Montant total requis de l’ensemble des sources de financement;
  • Montant demandé par type de dépenses dans le cadre du Programme des partenariats en éducation;
  • Contribution prévue provenant d’autres sources – indiquez le nom de la source, précisez si la contribution est financière ou sous forme de biens et services et donnez sa valeur en dollars;
  • Sous-total par activité;
  • Total pour toutes les activités.

Reportez-vous aux Directives de proposition du Programme des partenariats en éducation (Annexe A) afin de connaître le modèle de présentation suggéré.


 

Section 5 : Exigences relatives à la proposition pour les organisations à l’étape d’avancement de partenariats (plan d’action conjoint)

 

Annexez un document contenant les renseignements suivants :

5.1 Renseignements concernant les partenaires

Fournir les renseignements suivants concernant tous les partenaires, y compris les ministères provinciaux et les partenaires supplémentaires :

  • Nom du ministère ou de l’organisation;
  • Adresse municipale;
  • Adresse postale (si elle diffère de l’adresse municipale);
  • Responsable des partenariats au sein du ministère provincial ou de l’organisation (nom, titre, numéro de téléphone, adresse de courriel, numéro de télécopieur);
  • Site Web de l’organisation (le cas échéant).

5.2 Activités proposées

Sommaire général du plan d’action conjoint :

  • Description des principaux objectifs du plan d’action conjoint;
  • Historique/contexte (p. ex., manière dont le plan d’action conjoint a été élaboré; besoins auxquels vos activités répondront);
  • Échéancier requis pour la réalisation des objectifs énoncés au moyen des activités de partenariat proposées;
  • Portée et répercussions des activités proposées (p. ex., nombre de collectivités, d’écoles et d’étudiants qui seront touchés par toutes les activités conjointes).

Pour chaque activité conjointe, fournissez les renseignements suivants (obligatoire) :

  • Titre de l’activité;
  • Domaine prioritaire du Programme des partenariats en éducation dont il est question;
  • Objectif(s);
  • Résultats prévus et cibles;
  • Indicateurs;
  • Description des activités à entreprendre;
  • Plan de mise en œuvre;
  • Rôles et responsabilités de tous les partenaires;
  • Échéancier.

5.3 Capacité de l’organisation régionale des Premières nations

Décrivez les éléments suivants :

  • Capacité de votre organisation de faire la prestation des activités proposées;
  • Activités antérieures de votre organisation en matière d’éducation;
  • Résultats de ces activités.

5.4 Activités en partenariat antérieures en matière d’éducation

Décrivez les éléments suivants :

  • Activités en partenariat antérieures jusqu'à présent;
  • Résultats de ces activités en partenariat.

5.5 Administration du partenariat

Décrivez les éléments suivants :

  • Rôles et responsabilités de nature générale dans le cadre du partenariat (organisation régionale des Premières nations, province, région d’AADNC, autres);
  • Procédures décisionnelles servant à fournir une orientation dans le cadre du partenariat;
  • Manière dont les éducateurs et les spécialistes de l'éducation participeront au partenariat;
  • Plans pour assurer la communication continue entre les partenaires.

5.6 Engagement des collectivités

Démontrez que les collectivités appuient la proposition et que leur engagement continu permettra de garantir le soutien communautaire, de cerner les besoins et de connaître la rétroaction des intervenants, en fournissant les renseignements suivants :

  • Noms des Premières nations et des écoles administrées par les Premières nations/bandes consultées lors de l’élaboration de la proposition;
  • Description du processus de consultation suivi lors de l’élaboration de la proposition;
  • Plans permanents servant à garantir l’engagement des collectivités.

5.7 Gestion des risques

Déterminez les risques éventuels pouvant avoir un effet sur la mise en œuvre des activités que vous proposez, ainsi que les répercussions que ces risques pourraient avoir, et indiquez des stratégies et des solutions visant à réduire ou à prévenir les effets négatifs.

Reportez-vous aux Directives de proposition du Programme des partenariats en éducation (Annexe A) afin de connaître le modèle de présentation suggéré.


5.8 Plan de surveillance et d’évaluation

Décrivez votre plan de surveillance et d’évaluation des activités proposées, ainsi que les résultats attendus et les échéanciers.


5.9 Budget détaillé

Pour chaque activité, veuillez fournir un budget comprenant les renseignements suivants:

  • Montant total requis de l’ensemble des sources de financement;
  • Montant demandé par type de dépenses dans le cadre du Programme des partenariats en éducation;
  • Contribution prévue provenant d’autres sources – indiquez le nom de la source, précisez si la contribution est financière ou sous forme de biens et services et donnez sa valeur en dollars;
  • Sous-total par activité;
  • Total pour toutes les activités.

Reportez-vous aux Directives de proposition du Programme des partenariats en éducation (Annexe A) afin de connaître le modèle de présentation suggéré.


 

Section 6: Documents à annexer


Veuillez joindre les documents suivants à votre proposition :

__ Liste des membres du conseil d’administration ou de son équivalent, y compris le nom du directeur exécutif ou l’équivalent et de l’agent financier.

__ Exemplaire de vos derniers états financiers vérifiés.

__ Liste de toutes les collectivités des Premières nations qui sont membres de votre organisation.

__ Le cas échéant, déclaration écrite et signée de chacune des Premières nations non membres pour ce partenariat attestant son accord pour que le financement versé dans le cadre du Programme des partenariats en éducation soit administré et géré en son nom par votre organisation.

 

Section 7 : Signature des partenaires

En signant cette proposition, tous les partenaires conviennent de faire ce qui suit :

  • Collaborer afin d’atteindre les buts et les cibles énoncés en vue d’améliorer les réalisations des élèves des Premières nations, comme le souligne la présente proposition;
  • Rendre compte publiquement des progrès et des résultats, tel qu’établi dans les Exigences en matière de rapport (section 13) des Lignes directrices du Programme des partenariats en éducation.

Organisation régionale des Premières nations

Prénom

 

Nom de famille

Titre

Signature

 

Date (AAAAMMJJ)

Ministère provincial

Prénom

 

Nom de famille

Titre

Signature

 

Date (AAAAMMJJ)

Affaires autochtones et Développement du Nord Canada - Région

Prénom

 

Nom de famille

Titre

Signature

 

Date (AAAAMMJJ)

Partenaires supplémentaires – le cas échéant (facultatif)

Prénom

 

Nom de famille

Titre

Signature

 

Date (AAAAMMJJ)

 

Notes en bas de page :

  1. Un partenariat au Yukon pourrait recevoir de l'aide s'il respecte les critères d'admissibilité. (return to source paragraph)